全流程归档管理，一步到位
从资料整理到移交成果输出，覆盖归档全流程
规则驱动检查
内置全国共性归档引擎，叠加地方规则包，自动检查资料是否齐全、分类是否正确。
缺件错件发现
自动扫描归档目录，逐项比对应归档文件清单，缺失和分类错误一目了然。
自动整理输出
按归档规则自动整理文件目录结构，输出可移交的标准归档成果包。
地方规则适配
支持不同地区住建局的归档要求，通过规则包灵活适配，无需手动调整。
面向工程资料管理的每个角色
资料员
个人资料员日常归档整理的必备工具，自动检查、自动分类，告别手动逐项核对。
资料整理外包团队
多项目并行时，规则包切换便捷，批量检查归档完整性，提升交付效率。
施工单位/设计院
竣工资料归档交付前的最后一道防线，确保移交资料符合住建局要求。
四步完成归档检查
简单直观，无需专业培训
选择规则包
选择对应地区的归档规则包，系统自动加载该地区的归档要求。
导入资料
导入工程资料文件夹，支持批量导入和拖拽操作。
一键检查
自动比对归档清单，标注缺失、错误和不完整的文件。
输出成果
生成归档报告和可移交的标准目录结构。
工程归档知识
了解归档规范、流程和行业最佳实践
建设工程文件归档的法规依据
《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328) 是工程资料归档的国家标准。该规范规定了建设工程文件的归档范围、分类方法、整理规则和移交程序。各地住建局在此基础上制定了地方实施细则，对归档目录结构、文件命名、份数要求等有具体规定。例如深圳市住建局要求按"建设单位工程前期文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件"五大类组织归档。资料员需要同时满足国标和地标的双重要求。住建归档助手内置的规则引擎正是基于这些标准设计的。
资料员归档痛点与解决方案
资料员在归档工作中面临的核心痛点包括：(1) 各地规则不同，频繁查阅标准文件；(2) 文件数量庞大，逐项核对极易遗漏；(3) 归档目录结构复杂，手动整理耗时；(4) 施工过程中资料积累混乱，竣工时集中整理压力大；(5) 移交被退回需要反复修改。住建归档助手通过规则包自动匹配地方标准、自动扫描缺件、自动生成标准目录结构，将原本需要数天的归档整理工作缩短到几小时。
竣工资料归档的完整流程
竣工资料归档一般包括以下步骤：(1) 收集整理阶段 - 按工程进度收集施工记录、验收记录、材料合格证等原始资料；(2) 分类编目阶段 - 按归档规范将资料分类到对应卷册；(3) 质量检查阶段 - 检查资料完整性、签章齐全性、内容真实性；(4) 装订成册阶段 - 按要求装订、编写目录和备考表；(5) 移交验收阶段 - 向城建档案馆移交并获取回执。住建归档助手覆盖第2-4步，自动完成分类编目和质量检查。
常见问题解答
住建归档助手知识库
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