WPS / Word 插件

提交前最后一轮自动终检
找出标书中的高风险问题

在 WPS 或 Word 中对标书进行提交前自动体检,发现缺项、错项、前后不一致、签章遗漏等问题,并生成终检报告,降低技术性废标风险。

5分钟 完成一次终检
14+ 缺项检查项
100% 本地处理
终检进度 自动检查中
页数完整性检查 通过
第23页业绩证明缺失 需补充
!
项目名称不一致 需修正
i
签字盖章位置确认 已提醒
85
风险评分
核心价值

让每一次投标都有保障

自动检查标书中的各类风险,大幅减少人工疏漏

📋

缺项检查

自动扫描标书是否缺少必备章节、表单、证明材料和附件,确保不因漏项而被废标。

投标函 营业执照 资质证书 业绩证明
🔍

一致性检查

检查项目名称、编号、金额、日期等关键字段在全文中是否一致,提前发现前后矛盾。

项目名称 投标总价 工期/交付期 日期
✍️

签章提醒

自动发现疑似需要签字、盖章的位置,提醒人工复核,避免遗漏重要签章。

签字位置 盖章位置 授权代表
📊

终检报告

生成标准化终检报告,便于内部审核、交接和留档,支持 Word/PDF 导出。

风险评分 问题清单 整改建议
适用场景

投标文件编制的每个关键节点

从初稿到提交,每一步都有保障

打印前

打印前终检

在打印纸质标书前进行全面检查,确保内容完整无误,避免打印后发现问题。

上传前

上传前体检

电子标书上传至招标平台前,自动检查格式和内容的合规性,降低被退回风险。

审批前

领导审批

提交领导审批前,通过终检报告快速了解标书整体状况,有针对性地进行修改。

使用流程

四步完成标书终检

简单直观,在 WPS/Word 中即可完成全部操作

1

打开文档

在 WPS 或 Word 中打开已完成的标书文档。

2

填写项目信息

填写或自动提取项目名称、编号、投标人等基础信息。

3

一键终检

点击"一键终检",自动进行缺项、一致性、签章等全面检查。

4

查看修改

查看问题清单,点击直接定位到文档中对应位置进行修改。

标书终检助手核心能力示意图
默认检查项

覆盖常见缺项风险

投标函
开标一览表
法定代表人身份证明
授权委托书
营业执照
资格承诺
类似项目业绩
财务报表
技术偏离表
商务偏离表
售后服务承诺
项目实施方案

另有项目团队配置表、资质证书等共计 14+ 项默认检查,支持自定义行业模板

行业模板

多行业模板支持

标准版含通用模板,专业版/企业版支持更多行业定制

政府采购通用

标准通用模板

信息化项目

专业版

工程服务

专业版

企业自定义

企业版

知识科普

标书终检与投标知识

了解废标原因、检查流程和最佳实践,提高中标率

什么是技术性废标?常见原因有哪些?

技术性废标是指投标文件因不符合招标文件的实质性要求而被判定无效。据行业统计,约30%的废标是由格式、缺项等低级错误导致的,完全可以在提交前通过系统检查避免。

常见的技术性废标原因包括:

  • 投标函未按要求签字盖章
  • 法定代表人身份证明或授权委托书缺失
  • 资格证书过期未更新
  • 投标总价大小写不一致
  • 投标有效期不满足要求
  • 业绩证明材料缺失
  • 保证金未按时到账或金额不对
  • 技术方案未响应招标文件偏离表

这些问题看似简单,但在紧张的投标准备过程中极易疏忽。

投标文件检查清单(完整版)

一份完整的投标文件检查清单应覆盖以下几个类别:

  • 资格审查类:营业执照、资质证书、安全生产许可证、ISO认证、社保证明
  • 投标文件格式类:投标函、授权委托书、法定代表人身份证明
  • 商务部分:投标总价、报价明细、发票信息
  • 技术部分:技术方案、偏离表、人员资质证书
  • 签章部分:各处签字盖章是否齐全、骑缝章
  • 最终检查:页码连续性、目录与正文对应、装订顺序

标书终检助手内置了以上全部检查项,一键运行即可完成。

WPS/Office插件形式的优势

标书终检助手以WPS和Office插件的形式提供,这意味着用户无需切换软件,在编写标书的同一个环境中就能直接运行终检。

插件可以直接读取文档内容进行分析,无需导出为其他格式,保证检查的准确性。

同时,发现问题后可以一键定位到文档中的对应位置,立即修改,实现"检查-修改-再检查"的高效闭环

标书终检 vs 人工检查

人工检查的局限:依赖经验,容易因疲劳、时间紧张而遗漏;不同人检查标准不一致;耗时长(一份300页标书人工检查通常需要2-4小时)。

标书终检助手的优势:

  • 基于规则引擎的标准化检查,不受主观因素影响
  • 100-300页标书10秒内完成基础规则检查
  • 可重复执行,确保每次修改后的检查覆盖全面
  • 生成标准化终检报告,便于内部审核和留档
常见问题

常见问题解答

标书终检助手支持哪些办公软件?
支持 WPS Office 和 Microsoft Word,WPS 支持 2016 及以上版本,Word 支持 2016 及以上版本。
检查结果准确吗?
软件采用关键字匹配、同义词规则等多种检查方式,对于检测结果可以手动标记"不适用"或确认修正。检查结果仅供参考,最终仍需人工复核。
我的标书内容会上传吗?
默认情况下,文档内容仅在本地处理,不会上传至服务器。高级 AI 功能为独立开关,需用户主动开启。
检查速度如何?
对于 100~300 页的标书,通常在 10 秒内完成基础规则检查,页面切换在 1 秒内响应。
安装时提示"Windows 已保护你的电脑"怎么办?
这是因为软件使用了自签名证书,Windows SmartScreen 会对非 Microsoft Store 渠道分发的应用显示此提示。点击「更多信息」,然后选择「仍要运行」即可继续安装。插件文件不含任何恶意代码,所有处理均在本地完成。我们正在推进代码签名证书,后续版本将逐步消除此提示。
查看完整教程 →
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