发票整理助手即将上线
把一堆名字像乱码的电子发票,整理成一眼能看懂的文件夹。批量导入 PDF、OFD 与数电票 XML,自动读出票面字段,按模板批量重命名,重命名前可预览、可回滚,发票全程在本地处理不上传。
整理发票真正要用的功能
导入、识别、改名、归档、查重、导出,一个工具做完,不用在几个软件之间倒腾
PDF / OFD / XML 批量导入
选择文件、拖入文件夹或递归扫描子目录,一次导入整批发票。支持数电票 XML(含压缩包内的 XML),PDF 与 OFD 版式一并识别。
文本层优先,OCR 兜底
先读发票文本层提取发票代码、号码、开票日期、购销方、金额、税额与价税合计;文本层缺失或不足时,再用本地 OCR 识别补齐。
命名模板自由组合
用 {Date}、{Seller}、{Buyer}、{TotalAmount}、{InvoiceNumber} 等占位符拼出文件名,实时预览效果。自动清理非法字符,空字段有兜底规则。
先预览再执行
表格里逐条列出原文件名与新文件名,识别置信度低的字段标黄提示,可以直接手动改。确认无误再一键执行,不做不可见的批量操作。
不覆盖,可回滚
遇同名自动追加序号,绝不覆盖原文件;也可以复制到目标目录而不动原件。每次批量操作都写日志,改错了能整体回滚。
查重与清单导出
按发票号码检测重复票,避免一张票重复入账。把识别结果导出成 Excel / CSV / JSON 清单,交给财务或代账直接对账。
谁最需要它
发票一多,找一张票就像大海捞针——问题往往不在内容,而在文件名
一堆发票叫 dzfp_2xxx.pdf
邮箱和税务 App 下载的发票,文件名全是数字串,按月份找票靠翻。整理成「日期_销方_金额_号码」之后,一眼就能定位。
每月几百张票要归档
月底集中处理客户发来的发票,既要重命名、又要按销方或月份归类,还要查有没有重复票。手工做一遍要半天。
多家客户的票混在一起
不同客户、不同期间的发票收在同一个文件夹,先分清归属再逐张改名,容易漏也容易串。批量导入后按规则统一整理更快。
即将上线,安装包准备中
Windows、macOS、Linux 三个平台的安装包就绪后在本页发布
免费版与 Pro
正式发布后提供免费版:单批最多 20 张,识别、模板命名、预览、重命名、回滚和基础清单导出都能用。Pro 订阅解锁单批不限数量、文件夹递归与大批量工作流、Excel 完整导出、重复检测、自动归档、多模板与监听目录等能力。
具体功能边界、价格与开通方式以正式发布时的页面为准。软件打开即用,不要求登录,不设试用倒计时;发票文件与识别结果始终保存在本机。
现在想先看看手里的数电票 XML 长什么样?可以用在线的 XML 格式发票查看器,拖入文件还原票样,本地解析不上传。
关于发票整理助手
发票整理助手是做什么的?
它是一款离线单机的发票文件整理工具。批量导入电子发票后,自动读出票面字段,按你设定的命名模板生成新文件名,预览确认后再批量重命名或复制归档,并保留操作日志支持回滚。它不做报销审批、不做云同步、不接税务查验,只解决发票文件命名混乱、难查找、难整理的问题。
支持哪些发票格式?
支持 PDF、OFD 版式的电子发票,以及数电票的 XML 数据文件(含裸 .xml 与压缩包内的 XML)。解析优先读取文本层,文本层缺失或不足时再用本地 OCR 兜底识别,识别结果允许人工修正。
发票原件会上传到服务器吗?
发票文件不会上传。导入、解析、OCR 识别、重命名和导出全部在本机完成。软件不要求登录,也不做云同步。
批量重命名会不会把原文件改坏?
重命名前会先生成完整的重命名计划供预览,可以逐条修改。执行时不覆盖同名文件,遇到冲突自动追加序号,也可以改为复制到目标目录而不动原文件。每次批量操作都写入操作日志,支持一键回滚。
现在可以下载吗?
软件正在最后的准备阶段,尚未开放下载。Windows、macOS、Linux 三个平台的安装包就绪后会在本页公布。想第一时间了解上线进度或参与试用,可以通过联系我们页面的电话或微信咨询。
说明:软件只做发票文件的识别与整理,不改变发票内容,不提供发票真伪结论,也不接入税务查验接口。识别结果请以发票原件为准。