Solutions
把产品放进真实流程里，才是解决方案
智数云科技不是单点工具集合，而是围绕招投标、设计出图、资料归档、系统集成等流程，把软件能力落到结果交付上的方案组合。
按行业和交付结果看方案
每个方案都围绕“谁在做、遇到什么问题、最后要交付什么结果”来设计。
国家电网投标
双层 PDF 工具负责合规转换，标书终检助手负责提交前最后一轮检查，减少因格式或缺项导致的无效投标。
南方电网及电力企业
适合存在批量 PDF 处理、投标文件准备和内部资料提交要求的场景，强调效率和结果可检索。
建筑设计院交付
智数快出图负责批量出图和命名，配合规范化的资料归档整理，覆盖从交付到成果输出的完整流程。
施工资料整理
从标书终检到资料归档整理，减少废标风险和归档返工，让资料员、项目经理和顾问团队形成统一流程。
批量文档格式处理
围绕 PDF 解析、格式转换、文本提取和 OCR 能力，帮助团队把大批量文档统一处理成标准、可检索的成果。
终检与代编支持
适合需要频繁检查多个标书版本、快速确认完整性和一致性的团队，降低人工复核压力。
机电安装项目文档
适合设备清单、竣工资料和施工图交付并存的项目，强调文档结果的标准化与可追溯。
按工作场景选择
不同团队在投标、出图、归档、集成等环节的需求不同，下面按典型场景整理了推荐方案。
招投标提交前 48 小时
目标是快速处理投标文件，避免因为格式、检索或缺项问题在最后阶段返工。
- 双层 PDF 工具处理合规转换
- 标书终检助手做最后一轮检查
- 通过下载中心拿到正确版本
设计院整套图纸交付
目标是从 DWG 图纸批量输出到命名归档一气呵成，避免逐张操作和命名错误。
- 智数快出图完成批量出图
- 按项目规则统一命名
- 必要时转入归档整理流程
工程资料归档试点
目标是先验证地方规则、缺件错件识别和成果输出，决定是否正式铺开。
- 用资料归档整理流程做试点演示
- 按城市判断规则的可复用性
- 先试点，再决定部署范围
大批量文档格式处理
目标是把大量 PDF / 图片文档统一转换、归档，减少逐个手工处理的重复劳动。
- 用 PDF 格式转换助手批量处理
- 统一输出标准、可检索的成果
- 按需结合 OCR 能力做文本提取
一个团队有多个文档环节
目标不是单点提效，而是让投标、出图、检查、归档这些环节串起来。
- 先梳理当前流程卡点
- 再决定单产品还是组合方案
- 从最痛的一环先试用
推荐产品组合
根据跨环节团队的实际工作流，整理了几组常用的搭配方案。
双层 PDF 工具 + 标书终检助手
先解决投标文件格式和可检索要求，再做提交前最后一轮问题排查。
- 适合国网、南网和各类电子投标平台
- 减少最后阶段返工
- 一边处理格式，一边处理完整性
智数快出图 + 资料归档整理
前者解决批量出图和命名，再配合规范化的资料整理与成果输出，适合从交付到归档的一体化流程。
- 适合设计院、施工单位、资料团队
- 减少交付后再手工整理
- 便于建立标准化流程
PDF 格式转换 + OCR 能力
一边负责 PDF/图片的批量格式转换与归档，一边负责 OCR 与文本提取，适合大批量文档标准化场景。
- 适合需要统一文档格式的团队
- 先小批量试用，再扩大范围
- 支持样本文档驱动验证