1. 安装与启动
系统要求
- 操作系统：Windows 10 及以上（64位）
- 内存：4 GB 及以上（推荐 8 GB）
- 硬盘空间：安装包约 100 MB，运行需额外空间存放归档成果
安装步骤
- 从官网下载安装包
ZhujianArchive-Setup.exe - 双击安装包，按提示完成安装
- 首次启动时可能需要管理员权限
提示：建议安装到非系统盘，以保留更多空间用于存放归档成果文件。
主界面截图
住建归档助手主界面总览
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2. 选择规则包
住建归档助手采用「全国共性引擎 + 地方规则包」架构。启动后首先需要选择适用的规则包。
规则包类型
- 全国通用规则包 — 内置默认规则，适用于大部分地区的归档要求
- 地方规则包 — 针对特定省市住建局的归档规范定制，如深圳、北京、上海等
- 企业自定义规则包 — 企业版支持根据内部归档要求创建专属规则
操作步骤
- 打开软件，在主界面左侧选择「规则包」
- 从列表中选择对应地区的规则包
- 首次使用某个规则包时，系统会自动下载并安装
- 规则包安装完成后自动加载，状态栏显示当前使用的规则包名称和版本
提示：规则包会不定期更新以匹配最新的归档标准，建议定期检查更新。
视频演示
规则包的选择与切换操作示范
assets/videos/rule-pack-select.mp4
3. 导入工程资料
支持多种方式导入工程资料文件。
导入方式
- 拖拽导入 — 直接将文件夹拖入软件窗口
- 按钮选择 — 点击「导入资料」按钮，选择工程资料根目录
- 最近项目 — 从最近打开的项目列表快速切换
支持的文件类型
- PDF、Word（.doc/.docx）、Excel（.xls/.xlsx）
- 图片文件（JPG、PNG、TIFF 等）
- CAD 图纸（DWG、DXF）
提示：导入前建议将资料按大类初步整理到子文件夹中，有助于提高自动分类的准确率。
视频演示
拖拽导入与文件夹导入全流程
assets/videos/file-import.mp4
4. 归档检查
导入资料后，点击「一键检查」开始归档完整性检查。
检查内容
- 缺件检查 — 对照规则包要求的文件清单，标注缺失项
- 分类检查 — 检查文件是否放在正确的分类目录下
- 命名检查 — 检查文件命名是否符合归档规范
- 完整性检查 — 检查文件是否可打开、是否为空文件
查看检查结果
- 检查完成后，主面板展示检查结果概览（已归档/缺失/不完整）
- 点击具体项目可查看详细信息和修改建议
- 对于不适用的检查项，可标记为「不适用」跳过
检查结果概览
归档检查汇总与明细视图
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缺件与整改建议
具体检查项的详情与修改建议
assets/images/check-result-detail.png
5. 成果输出
检查通过或确认忽略不适用项后，可输出标准归档成果。
输出内容
- 标准目录结构 — 按规则包要求重新组织文件目录
- 归档清单 — 自动生成归档移交清单（Excel 格式）
- 检查报告 — 包含检查结果、缺失项说明、处理建议
操作步骤
- 点击「输出成果」按钮
- 选择输出目录（默认为资料同级目录下新建 _归档成果 文件夹）
- 等待处理完成，查看输出的标准归档目录和清单文件
视频演示
成果输出完整流程（目录结构生成+清单导出）
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检查报告样例
归档成果的检查报告PDF样例
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6. 自定义规则（企业版）
企业版支持创建和管理自定义规则包，满足企业内部归档要求。
创建自定义规则包
- 进入「设置 → 规则包管理」
- 点击「新建规则包」，可基于现有规则包复制修改
- 编辑归档目录结构、必备文件清单、命名规则等
- 保存并启用新规则包
提示：自定义规则包仅企业版可用。如需此功能，请联系我们了解企业版授权方案。
7. 常见问题
检查结果中有不适用的项目怎么办？
对于某些项目不涉及的检查项（如某类资质证明），可以在检查结果中标记为「不适用」，该项将不计入缺失统计。
规则包更新后，之前的检查结果还有效吗？
规则包更新后建议重新执行检查，以确保资料符合最新归档标准。之前的检查报告仍可查看。
输出的成果包可以直接移交吗？
输出的成果包按照规则包要求的标准目录结构组织，生成的归档清单也符合移交要求，可直接用于归档移交。但最终移交前建议人工复核一遍。
软件崩溃或关闭后，检查进度会丢失吗？
软件会自动保存项目状态。重新打开后可从「最近项目」中恢复上次的检查进度。
