"电子发票能不能不打印，直接电子归档？"——能，而且是政策鼓励的方向。但"只存电子版"（单套归档）有前提：财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》第三条列了明确条件，满足才能不再保存纸质件。本文逐条解读，并给出企业自查清单。
一、政策脉络：从双套到单套
过去电子凭证普遍"双套制"：电子存一份、打印一份贴凭证——成本高还容易两头对不上。财会〔2020〕6号明确：满足条件的电子会计凭证可仅以电子形式保存；《档案法实施条例》进一步确立电子档案与传统载体同等效力。单套制的法律通道已经打通，剩下的是把条件做扎实。
二、单套归档的核心条件（逐条解读）
条件一：接收的电子凭证经查验合法、真实。入账前要验——发票查验平台核验状态；带电子签名/签章的验证有效性。收到假票、改票还归了档，后面全错。
条件二：传输、存储安全可靠，防篡改。归档后的电子凭证不能被随意改动：存储系统要有防篡改机制（校验、日志、权限），改动可发现、可追溯。
条件三：系统能有效接收、读取、输出。会计核算/档案系统能读取电子凭证（如数电票 XML），并能按国家档案部门规定的格式输出——不能存成"打不开的黑盒"。
条件四：按档案要求归档管理。归档流程、保管期限、销毁程序符合《会计档案管理办法》与电子档案管理规范（四性检测思路同样适用）。
三、哪些情形必须"电子+纸质"双存
用纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存原始电子凭证（如数电票含数字签名的 XML）。也就是说：要么合规单套（只存电子），要么打印件+电子件双存——只存打印件，不合规。
四、企业自查清单
- ① 入账前有查验动作（平台核验 + 签章验签）并留痕；
- ② 归档存储有防篡改与权限控制；
- ③ 数电票 XML 等原始格式可读取、可按规定输出；
- ④ 电子凭证与记账凭证建立关联索引（票号对应）；
- ⑤ 保管期限按会计档案规定执行（一般 30 年口径管理）；
- ⑥ 打印件入账的，原始电子件同步归档。
五、工具怎么配合
查验环节：智数 PDF·OFD 阅读器打开电子凭证的 OFD/PDF 版即自动校验电子签章（条件一）；格式与长期保存：PDF 格式转换助手转 PDF/A（条件三/四）；扫描类附件可用双层 PDF 工具加文字层便于检索。数电票专题另见数电票怎么归档才合规。
依据财会〔2020〕6号、《会计档案管理办法》《档案法实施条例》及公开问答整理，具体以财政、档案主管部门要求为准。
