数电发票用电子签名替代了发票专用章,判断一张增值税电子发票是真是假、有没有被改,关键不再是看红章,而是校验它的电子签名。下面给出两种分步方法:在线快速核验、本地阅读器深度验签。

1 打开 PDF/OFD 读取文件里的电子签名 2 验证书是否可信 证书链 + 可信根校验 3 校验完整性 按 SM3 核验是否被篡改 ✓ 签名可信 未被篡改 ✗ 不可信 或已被修改 智数 PDF·OFD 阅读器:打开即自动完成 1→2→3,分级展示结论并支持证书链查看
电子签章验签流程:提取签名 → 验证书可信 → 核验完整性 → 得出可信/不可信结论

方式一:在线快速核验(适合临时看一眼)

  1. 查发票真伪:登录税务机关的「全国增值税发票查验平台」或全国统一规范电子税务局,输入发票号码等要素,核对发票是否真实存在、开票信息是否一致;
  2. 做基础签名校验:用在线电子签名校验工具对文件做基础的电子签名有效性检查;
  3. 看结论:平台/工具会提示发票状态与签名是否有效。

在线方式方便快捷,但要联网、且对 OFD 深度验签(证书链、完整性)能力有限。涉及正式入账、审计,建议用下面的本地方式。

方式二:本地阅读器验签(推荐,能验证书链与完整性)

  1. 下载并安装阅读器:前往下载中心获取智数 PDF·OFD 阅读器,支持 Windows / macOS / 国产系统;
  2. 打开发票原件:用阅读器打开数电发票的 OFD/PDF 原始文件(不要用截图或转出的图片);
  3. 自动验签:打开即自动校验发票上的国密 SM2/SM3 电子签章,无需手动操作;
  4. 看分级结论:查看"签名是否可信 / 文档是否被修改"的徽章提示;
  5. 看证书链:点击签章,逐级查看证书详情、指纹与来源,确认由可信机构签发;
  6. 存档:确认无误后保留 OFD 原件归档,报销附打印件。

验签结果怎么看

  • 签名可信、未被篡改:发票真实、内容完整,可放心入账;
  • 不可信 / 已被修改:证书不可信或签署后正文被改动,需警惕假票、改票;
  • 兼容模式 / 非标准:签章为非标准实现,工具尽力校验但不冒充标准合规,建议进一步核实。

常见注意事项

  • 转成 PDF/图片后无法再验签,务必留原件;
  • 同一张数电发票只能报销一次,按发票号码查重;
  • 敏感票据用本地阅读器处理,文件不上传更安全。

智数 PDF·OFD 阅读器打开数电发票即自动完成"提取签名 → 验证书可信 → 校验完整性",分级展示结论并支持证书链查看,全程本地离线。了解更多 →