电子档案移交普遍要过四性检测——真实性、完整性、可用性、安全性。检测不过，整批退回。本页把每一性"检什么、为什么挂、怎么自查"整理成对照清单，提交前照着过一遍。依据 GB/T 18894 等电子归档规范体系整理。
一、真实性：内容和来源可信吗
检什么
元数据齐全一致（责任者、形成时间、来源）；有电子签名/签章的，可验证有效；文件形成过程可追溯。
常见退回
作者/单位字段是模板残留的他人信息；形成时间混乱（修改早于创建）；签章验不过。
自查动作
批量核对文档属性与本单位一致 → 文档属性修改器；带签章文件先验签 → 智数 PDF·OFD 阅读器。
二、完整性：一个不少、一处没坏
检什么
应归档文件齐套；单个文件可完整打开无损坏；内容与元数据、目录清单对得上。
常见退回
目录里有、包里没有；文件损坏打不开；页数与著录不符。
自查动作
按归档目录逐项勾对；批量试开抽检；移交包与清单数量核对。
三、可用性：现在和将来都打得开、查得到
检什么
格式符合长期保存要求（PDF/A、OFD 等版式文档）；文字可检索；不依赖特定软件或外部资源。
常见退回
Word/Excel 流式文档直接归档；扫描件是纯图片无文字层；PDF 版本或加密不合规。
自查动作
统一转 PDF/A → PDF 格式转换助手；扫描件 OCR 双层化 → 双层 PDF 工具。
四、安全性：防篡改、防病毒、存得住
检什么
无病毒；有防篡改保障（校验值/电子签章）；存储与传输可靠。
常见退回
病毒检测不过；签章后文件被改动导致校验失败。
自查动作
移交前杀毒；签章文件确认"签后未改" → 阅读器验签给出完整性结论。
提交前 10 项快查表
- ① 目录与文件逐项对得上
- ② 全部文件可正常打开
- ③ 格式为 PDF/A 或 OFD 版式
- ④ 扫描件带可检索文字层
- ⑤ 文件未加密、版本合规
- ⑥ 责任者/单位/时间元数据统一且属实
- ⑦ 时间线合理（创建≤修改≤归档）
- ⑧ 电子签章全部验真通过
- ⑨ 病毒扫描通过
- ⑩ 移交清单、说明文件齐套
把这张清单固化进归档流程，四性检测就从"碰运气"变成"走流程"。配合 住建归档助手做建设工程场景的整理与规范化，退回率显著下降。
