双层 PDF 转换工具 - 使用教程
详细介绍软件的安装、注册和基本操作流程,帮助您快速上手
1. 下载安装
系统要求
- 操作系统:Windows 10 及以上 / macOS 10.15 及以上 / 银河麒麟 / 统信UOS
- 内存:至少 4GB RAM(建议 8GB)
- 硬盘:至少 500MB 可用空间
- 网络:支持完全离线使用,所有处理均在本地完成,文件不会上传,保障数据安全
安装步骤
- 访问智数云科技官网下载页面,下载适合您系统的安装包
- 双击安装包,启动安装向导
- 同意用户协议,点击「立即安装」
- 等待安装进度完成
- 安装完成,点击「立即体验」打开软件
提示:无需注册账号,安装后直接打开即可使用。首次使用自动赠送免费体验次数,可以完整走一遍流程。
2. 界面总览
打开软件后,主界面如下:
界面区域说明
- 左侧主操作区:拖拽或点击选择需要转换的文件(支持 PDF / Word / 图片)
- 右侧流程栏:展示当前步骤(选择文件 → 转档确认 → 预览检查 → 付费导出)
- 底部状态栏:显示网络状态、版本信息和客服二维码
- 顶部功能栏:在线客服、帮助、设置入口
核心流程:本工具采用先试用后付费模式——转换和预览效果完全免费,只在导出无水印版本时才需要付费。这样您可以先确认效果满意后再决定是否购买。
3. 转换操作
第一步:选择文件
将需要转换的文件拖入窗口,或点击下方按钮选择文件。支持的格式:
- .pdf — PDF 文件(扫描件或原生PDF均可)
- .docx — Word 文档
- .jpg / .png — 图片文件
文件选择后,界面显示文件名、页数和大小,右侧流程自动推进到「转档确认」步骤。
第二步:开始转换
点击底部橙色按钮「导出双层 PDF」,软件开始本地 OCR 识别并生成可检索文字层:
- 进度条实时显示当前处理到第几页
- 全程本地离线处理,文件不会上传到任何服务器
- 20 页文件约 60 秒即可完成
第三步:转换完成
转换完成后,可以点击「预览效果」查看带水印的预览版,确认文字层是否正确生成。
4. 效果验证
预览生成的双层 PDF 时,可以用 Ctrl+F(Mac 上 Cmd+F)搜索文档中的关键词,验证文字层是否正确生效:
验证要点
- 搜索测试:搜索文档中已知的关键词(如项目名称、规格型号),确认能定位到正确位置
- 选中测试:用鼠标选中文字,检查是否能正确框选和复制
- 页数核对:确认转换后的页数与原文件一致
提示:预览版带有水印,这是正常的。确认效果满意后,付费导出即可获得无水印的正式版本。
5. 试用与付费
免费试用
- 首次安装自动赠送免费体验次数
- 转换和预览效果完全免费,不限次数
- 预览版带水印,可充分验证 OCR 识别质量和排版效果
付费导出
确认效果满意后,点击「导出双层 PDF」按钮:
- 弹出付费提示,使用微信扫码支付
- 支付成功后,在手机上获取 6 位验证码
- 在电脑端输入验证码,即可导出无水印正式版
购买方式
- 按次付费:每次导出扣减一次,适合偶尔使用
- 包年授权:有效期内不限次数导出,适合频繁使用
说明:软件支持完全离线使用,所有转换处理都在本地完成,按次和包年两种付费方式可选。
6. 常见问题
Q: 转换后搜索不到内容怎么办?
A: 请确认原文件是否为纯图片格式(扫描件)。如果是原生 PDF(从 Word 导出),本身已有文字层,通常不需要再转双层。如果是扫描件但搜不到内容,可能是扫描分辨率过低,建议使用 300 DPI 以上的扫描件。
Q: 需要注册账号吗?
A: 不需要。安装后直接打开即可使用,无需注册、无需登录。只在导出无水印版本时需要微信扫码付费。
Q: 文件会上传到云端吗?
A: 不会。所有转换处理都在本地完成,文件不会上传到任何服务器。软件支持完全离线使用,拔掉网线也能正常转换,充分保障投标文件的数据安全。
Q: 处理大文件时很慢怎么办?
A: 建议在处理大文件(超过 100 页)时关闭其他占用内存的程序。OCR 识别速度与页面复杂度相关,普通文档约每页 3 秒。
Q: 预览带水印是正常的吗?
A: 是的。预览版本默认带水印,这是为了让您先确认转换效果。付费导出后的正式版本不含水印。
Q: 支持哪些操作系统?
A: 目前支持 Windows 10+、macOS 10.15+、银河麒麟 Kylin 和统信 UOS。