标书终检助手 - 使用教程

1. 软件安装

系统要求

• 操作系统：Windows 10 及以上
• 办公软件：WPS Office 2016 及以上 / Microsoft Office 2016 及以上
• 内存：至少 4GB RAM
• 硬盘：至少 200MB 可用空间

安装步骤

1. 关闭 WPS 或 Word 软件
2. 双击安装包启动安装向导
3. 阅读并同意《用户协议》和《隐私政策》
4. 选择安装路径（建议使用默认路径）
5. 点击"安装"等待完成
6. 安装完成后，重新打开 WPS 或 Word
7. 在右侧任务栏或插件菜单中找到"标书终检助手"

2. 创建项目

新建项目

在开始检查前，需要创建一个项目来保存检查上下文：

1. 打开需要检查的标书文档
2. 点击"标书终检助手"右侧面板中的"新建项目"
3. 填写项目基础信息（或点击"自动提取"从文档中提取）
4. 选择检查模板（默认使用通用模板）
5. 点击"创建"保存项目

项目基础信息

• 项目名称：招标项目名称
• 项目编号：招标项目编号
• 包号：如有多包，需指定包号
• 招标人/采购人：招标方名称
• 投标人名称：投标方（贵公司）名称
• 法定代表人：公司法人姓名
• 授权代表：投标授权人姓名
• 投标截止时间：投标截止日期和时间

3. 缺项检查

功能说明

缺项检查用于发现标书中是否缺少常见必备章节、表单、证明材料和附件。

默认检查项

• 投标函
• 开标一览表/报价一览表
• 法定代表人身份证明
• 授权委托书
• 营业执照
• 资格承诺
• 类似项目业绩
• 财务报表/财务状况
• 技术偏离表
• 商务偏离表
• 售后服务承诺
• 项目实施方案
• 项目团队配置表
• 资质证书/资格证书

开始检查

1. 在检查模块中，点击"缺项检查"
2. 点击"开始检查"按钮
3. 等待检查完成（通常几秒到几十秒）
4. 查看检查结果列表
5. 对于标记为"未找到"的项，可选择"标记不适用"或补充相应内容

检查结果状态

• ✓ 已找到：文档中找到了对应的章节或内容
• ✗ 未找到：文档中未找到对应内容，需要补充
• ? 疑似：找到了类似但不完全匹配的内容，需人工确认
• — 不适用：该项不适用于本项目，已标记跳过

4. 一致性检查

功能说明

一致性检查用于发现标书中关键字段在全文中的不一致问题。

检查字段

• 基础字段：项目名称、项目编号、包号、投标人名称、招标人名称、法定代表人、授权代表、日期等
• 数值字段：报价总价、大写金额/小写金额、工期/交付期/服务期等
• 文本规范：简称/全称混用、高频错词、章节命名不统一等

开始检查

1. 在检查模块中，点击"一致性检查"
2. 确认"项目基础信息"中的标准值正确
3. 点击"开始检查"
4. 查看检查结果列表，异常项会高亮显示
5. 点击结果项可直接定位到文档中对应位置
6. 根据建议修改文档

5. 报告导出

生成报告

完成所有检查后，可以生成终检报告：

1. 在"报告"模块中，点击"生成报告"
2. 选择报告模板（默认使用标准模板）
3. 点击"预览"查看报告内容
4. 确认无误后，选择导出格式

导出格式

• Word 文档：适合内部审核和修改
• PDF 文档：适合正式存档和提交
• 复制摘要：将报告摘要复制到剪贴板

报告内容

• 项目概览
• 总体风险等级
• 缺项问题列表
• 一致性问题列表
• 签章提醒清单
• 整改建议

6. 常见问题